By Grace Fotografie vindt de privacy van haar klanten erg belangrijk. Vandaar dat ik op deze pagina uitleg welke gegevens en waarom ik deze gegevens van je gebruik/bewaar. Ik doe dit volgens de regels van de AVG.
Wie ben ik?
De eigenaar van By Grace fotografie ben ik, Everlien Peters. Ik sta ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86756567. Conform wetgeving moet ik een Functionaris Gegevensbescherming aanwijzen, dat ben ik zelf: Everlien Peters. Het postadres van By Grace fotografie is Molendijkjes 25, 8082 BA Elburg. Heb je vragen dan kun je mij (Everlien Peters) bereiken via e-mail (info@bygrace-fotografie.nl).
Welke gegevens gebruik ik?
Als je By Grace fotografie inhuurt worden er gegevens van de opdrachtgever vastgelegd. Meestal krijg ik deze gegevens van de opdrachtgever zelf via e-mail of een contactformulier. Het gaat dan onder andere over deze gegevens:
- Voor- en achternaam
- Adres- en factuur gegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres, website en/of social media profielen
- Overige persoonsgegevens die je actief versterkt in correspondentie en telefonisch
- Gegevens over activiteiten op mijn website
Het vastleggen van deze gegevens is noodzakelijk om:
- De boekhouding op orde te houden en te voldoen aan voorwaarden van bijv. de Belastingdienst
- Met de opdrachtgever te kunnen communiceren via telefoon of e-mail over de opdracht(en) waarvoor By Grace fotografie is ingehuurd
- Om een album of een ander product aan de opdrachtgever op te kunnen sturen
- De website analyseert kijkersgedrag om daarmee de website te kunnen verbeteren
Hoe lang bewaar ik gegevens?
Gegevens uit de boekhouding moeten zeven jaar worden bewaard. By Grace fotografie bewaart andere persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is.
By Grace fotografie maakt gebruik van een portfolio op de website en social media kanalen om werk aan potentiële klanten te laten zien. Hier worden foto's gepubliceerd wanneer de opdrachtgever hier, met het aangaan van de overeenkomst, toestemming voor heeft gegeven. Deze bestanden worden onbeperkt in mijn archief bewaard.
Hoe verkrijg ik jouw persoonsgegevens?i
De persoonsgegevens heb ik van jou als klant of websitebezoeker verkregen, omdat de jij deze gegevens aan mij hebt verstrekt. Daarnaast kan het zijn dat ik deze gegevens heb verkregen van een van mijn klanten wanneer je ook aanwezig bent tijdens de shoot, of wanneer jij de galerij van mijn klant bezoekt (via pixieset).
Ik doe mijn uiterste best ervoor te zorgen dat er enkel gegevens over minderjarigen worden verzameld met ouderlijke toestemming. Als jij ervan overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens heb verzameld van een minderjarige, neem dan contact op met By Grace fotografie.
Welke rechten heb jij met betrekking tot deze gegevens?
Opdrachtgever kan een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van eigen persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@bygrace-fotografie.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door de opdrachtgever is gedaan, vraag ik om een kopie van het eigen identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie jouw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van de privacy. By Grace fotografie zal binnen 4 weken reageren op dit verzoek. By Grace fotografie wijst je er tevens op dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wie ontvangen jouw gegevens?
By Grace fotografie zal de gegevens van de opdrachtgevers niet verstrekken aan derden, tenzij dit nodig is voor de bedrijfsvoering of vanuit een wettelijke verplichting vereist is. Alleen benodigde gegevens voor uitvoering van de overeenkomst worden doorgegeven aan verwerkers, partijen betrokken bij de uitvoering van onze overeenkomst en externe adviseurs. Hieronder vallen bijvoorbeeld leveranciers van fotoproducten.
Tot slot
By Grace fotografie neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@bygrace-fotografie.nl